Auditor Harus Berani Menavigasi Pandemi

Pandemi Covid-19 sempat membuat sebagian auditor internal mulai berpikir untuk mencampakkan atau merobek rencana audit tahunan. Beberapa kendala menyebabkan rencana audit tersebut tidak bisa dijalankan, antara lain karena adanya pembatasan perjalanan, ketidak-tersediaan klien, pergeseran prioritas klien (sebutan untuk objek audit), dan perubahan profil risiko yang dihadapi perusahaan.

Sejak Februari 2020 sudah banyak perusahaan yang mulai melarang pegawai, termasuk auditor internal, untuk melakukan perjalanan ke luar daerah. Imbauan work from home dan pembatasan sosial berskala besar (PSBB) menyebabkan klien menjadi tidak-tersedia untuk menjalani proses audit.

Setelah dampak Covid-19 meluas, kendala audit menjadi lebih serius. Krisis yang menyertai Covid-19 telah memaksa klien untuk menata ulang prioritasnya. Kali ini klien bukan hanya tidak tersedia secara fisik, tetapi juga secara mental.

Fokus klien saat ini adalah pada upaya-upaya melakukan respons yang tepat terhadap tekanan yang disebabkan oleh Covid-19, seperti mengidentifikasi proses dan kegiatan yang paling terdampak, menentukan langkah remediasi untuk mengurangi dampak Covid-19, dan menyelamatkan proses-proses penting (utama) agar bisa beroperasi, meskipun tidak sempurna.

Kalaupun tidak dicampakkan, rencana audit tahunan pasti perlu ditinjau ulang atau di-overhaul setelah adanya Covid-19. Profil risiko yang dihadapi perusahaan saat ini sudah sangat berbeda dengan risiko-risiko pada saat rencana audit tersebut disusun pada tahun lalu. Beberapa jenis risiko saat ini muncul baru atau meningkat keparahannya (severity), terutama risiko yang terkait dengan pendapatan, likuiditas, sumber daya manusia (kesehatan dan ketersediaannya), rantai pasokan, cybersecurity, dan risiko keamanan data serta infrastuktur dalam rangka remote working.

Auditor internal tidak boleh memaksakan pelaksanaan audit yang sudah tidak relevan dengan prioritas manajemen saat ini dan yang mungkin sekali sudah tidak sesuai dengan profil risiko yang dihadapi perusahaan.

Respon Auditor terhadap Covid-19

Sebuah survei cepat (quick poll) terhadap para chief audit executive (CAE, sebutan bagi kepala audit internal) memberikan konfirmasi perlunya melakukan pengabaian atau perubahan total terhadap rencana audit tahunan. Ketika ditanya apa yang dilakukan oleh para CAE dalam menyikapi situasi pandemi, lebih dari separuh CAE (56%) menyatakan bahwa mereka menghentikan atau mengurangi ruang lingkup penugasan audit yang sedang dilakukan. Sebagian bahkan hanya meneruskan penugasan audit yang mandatory, yang diminta oleh regulator.

Tidak sampai di situ, selain menghentikan audit yang sedang berjalan, beberapa responden juga membatalkan penugasan-penugasan audit yang sudah direncanakan (45% responden).

Yang menarik, meskipun ada penugasan audit yang dibatalkan, beberapa responden malah menambah penugasan-penugasan baru, terutama yang terkait dengan Covid-19 atau yang terkait dengan risiko baru yang muncul atau berubah setelah Covid-19 (39% responden). Sejalan dengan semangat ini, ada juga responden yang memperluas atau menambah ruang lingkup pada beberapa penugasan, tentunya yang juga relevan dengan perubahan kondisi organisasi (15% responden).

Ini menunjukkan kelincahan dan keluwesan (agility, selanjutnya digunakan istilah 'agilitas') para auditor tersebut terhadap perubahan risiko pada organisasinya. Mereka berani menyetop rencana audit yang tidak relevan lagi, dan banting stir, menambah penugasan baru atau memperluas ruang lingkup audit yang selaras dengan risiko baru yang dihadapi.

Agilitas auditor juga terlihat dari kerelaan auditor untuk melepas "topi" auditornya dan mengarahkan staf auditnya untuk melakukan penugasan-penugasan non-audit. Penugasan ini bisa berupa advisory atau menjalankan proses-proses manajemen yang menjadi kritis akibat Covid-19. Mengarahkan staf untuk melakukan penugasan non-audit ini dilakukan oleh 38% CAE.

Remote Auditing – Gagasan Lama yang Dipercepat

Selain mengubah total rencana auditnya, beberapa auditor internal juga melakukan perubahan pendekatan melalui remote auditing. Dengan remote auditing, auditor melakukan seluruh atau sebagian prosedur auditnya secara jarak jauh (remote).

Remote auditing sebenarnya bukan "barang" yang sama sekali baru bagi auditor internal. Sejak maraknya disrupsi, perkembangan teknologi, dan revolusi industri 4.0, profesi audit internal (termasuk IIA Indonesia) sudah sering menganjurkan auditor untuk tidak membawa "tangan kosong" pada waktu mengunjungi lokasi klien untuk melakukan audit.

Beberapa data dan dokumen mestinya sudah dapat diperoleh atau diakses dari kantor pusat perusahaan. Terlebih lagi jika perusahaan sudah menggunakan aplikasi ERP (enterprise resource planning) di mana hampir semua data sudah dalam bentuk digital dan tersedia terintegrasi dalam satu sistem.

Dengan tersedianya akses ini maka auditor mestinya sudah dapat melakukan review dokumen dan review analitis di kantor pusat, sebelum mengunjungi klien. Dengan demikian, pada saat kunjungan ke klien, auditor bisa lebih fokus melaksanakan sisa sebagian prosedurnya, yakni interview pelaku proses dan observasi pelaksanaan proses di lokasi.

Bahkan prosedur interview maupun observasi lapangan pun sebenarnya sudah bisa dilakukan sebelum turun ke lokasi klien, yakni melalui teleconferencing, live streaming, atau pengiriman still photo/video.

Covid-19 sepertinya mempercepat inovasi. Sudah hampir satu dekade terakhir ini, profesi audit internal menganjurkan auditor untuk mengoptimalkan teknologi remote untuk melakukan review dan analisis dokumen, interview, dan observasi. Namun sebelum Covid-19, resistensi terhadap perubahan ini sangat besar.

Setelah Covid-19 dan kita sudah mulai menikmati remote working, resistensi itu seperti menguap. Belakang ini perhatian terhadap remote auditing semakin besar. Sesuai komitmennya untuk memberikan pedoman yang relevan dan tepat waktu, pada awal Maret 2020, the Institute of Internal Auditors (IIA) menerbitkan Knowledge Brief mengenai remote auditing.

Tahapan remote auditing pada hakikatnya sama dengan tahapan audit tradisional, yakni: entry meeting, review dokumen, kunjungan lapangan, interview, dan closing meeting. Semua tahapan bisa dilakukan secara jarak jauh. Tahapan entry meeting, tentu saja dapat dilaksanakan sebagaimana meeting jarak jauh lainnya.

Tahapan review dokumen sangat bervariasi, tergantung pada jenis data, kondisi, dan media yang ada. Kalau sebagian besar datanya dalam bentuk digital, auditor lebih mudah melakukan review. Kalau dalam bentuk fisik, harus ditentukan bagaimana cara klien menunjukkan dokumen untuk di-review? Platform sharing apa yang digunakan (misalnya, SharePoint, shared drive, dsb)? Apakah harus di-scan, bentuk pdf, atau diperlihatkan apa adanya? Auditor sebaiknya terbuka dan siap untuk menerima format dokumen apapun yang ada pada klien, tanpa perlu klien memodifikasi.

Untuk keperluan review dokumen, auditor harus memastikan untuk memperoleh izin akses sementara terhadap sistem dokumentasi klien selama masa audit. Pertanyaan-pertanyaan yang timbul dari dokumen review sebaiknya dikumpulkan untuk ditanyakan pada saat interview. Dalam remote auditing, adalah menjadi tidak praktis kalau auditor harus bertanya-tanya sambil review dokumen.

Tahap selanjutnya, "kunjungan" ke lapangan, tujuannya adalah untuk mendapatkan bukti observasi. Auditor bisa meminta tour lokasi pabrik atau kantor menggunakan live-streaming.

Meskipun cukup efektif, live-streaming bisa terkendala oleh kualitas wifi atau seluler yang mungkin tidak stabil menjangkau seluruh sudut kantor/pabrik. Kelemahan lain dari live-streaming adalah hanya menunjukkan tunnel view, pandangan kacamata kuda, sehingga tidak bisa melihat kondisi sekeliling (yang mungkin disembunyikan).

Sebagai alternatif dari live-streaming, auditor bisa meminta direkamkan video atau still foto. Tentunya auditor yang menentukan bagian mana saja yang harus direkam dengan video atau foto. Auditor juga bisa menggunakan rekaman CCTV selama beberapa hari yang dikendalikan secara terpusat. Semua video, foto, rekaman, dan hasil review dokumen disatukan dalam satu bundle sehingga memudahkan para auditor untuk melakukan review, analisis, dan pengujian.

Tahap interview secara remote dilakukan terutama menggunakan pertanyaan dan catatan yang dikumpulkan selama review dokumen dan kunjungan ke lapangan. Interview sebaiknya menggunakan video conference (jangan hanya voice) agar bisa menangkap gerakan non-verbal dari klien.

Durasi setiap interview disesuaikan dengan peran dari interviewee. Interview dengan penanggungjawab perlu durasi lama, dengan staf lebih pendek durasinya, dengan personel pendukung yang tidak terkait langsung bisa lebih pendek lagi.

Tahap terakhir, closing meeting, dilakukan dalam 2-3 hari setelah interview. Dalam 2-3 hari tersebut, diharapkan semua catatan sudah di-review dan draft laporan audit sudah selesai disiapkan. Sebagaimana dalam audit tradisional, tahap ini dapat digunakan oleh auditor untuk melakukan klarifikasi fakta-fakta yang ditemukan dan untuk meminta pandangan atas rekomendasi yang disiapkan.

Bekal yang Cukup untuk Menuju New Normal

Pandemi Covid-19 dapat menjadi titik balik dua arah bagi auditor internal. Kalau kita woles, pandemi menjadikan kita kurang produktif dan tidak selaras dengan strategi dan risiko perusahaan. Kalau kita agile, pandemi merupakan peluang emas untuk menujukkan relevansi dan kontribusi auditor internal dalam pengambilan keputusan dan penyelesaian masalah yang penting bagi perusahaan.

Apa yang kita lakukan pada masa ini akan menggambarkan wajah kita sepuluh atau dua puluh tahun ke depan. Pada masa krisis ini, jangan sungkan-sungkan untuk "mencampakkan" rencana audit lama supaya sepuluh tahun ke depan Anda tidak menjadi fungsi yang dicampakkan oleh stakeholders.

Masa krisis karena Covid-19 ini adalah peluang emas bagi audit internal untuk menunjukkan kontribusinya dalam meningkatkan dan melindungi nilai organisasi. Masa krisis adalah market moment, waktunya untuk masuk ke pasar karena harga barang-barang sedang murah-murahnya. Dalam masa seperti ini, auditor lebih mudah mendapatkan buy-in (penerimaan atau respons positif) dari klien atau manajemen terhadap advis, solusi, dan asistensi yang diberikan oleh auditor internal.

Audior internal dituntut untuk menunjukkan agilitas-nya dalam masa krisis ini. Stop audit yang tidak lagi sesuai dengan situasi dan kondisi perusahaan; batalkan rencana audit yang tidak sejalan dengan prioritas manajemen; tambahkan penugasan audit atau advisory yang selaras dengan masa response dan recovery; bila perlu, lepas topi auditor dan turun tangan membantu kegiatan manajemen; serta fasilitasi manajemen dalam mengantisipasi emerging risks.

Selain agilitas, remote auditing juga merupakan respons yang tepat terhadap situasi pandemi ini. Setelah menikmati pengalaman dan merasakan manfaat work from home (remote working), kemungkinan besar sebagian orang akan tetap memilih menggunakannya, dan enggan kembali ke cara lama yang manual.

Digitalisasi diakselerasi oleh Covid-19 karena keharusan remote working telah membuka mata kita tentang perlunya data dalam bentuk digital. Dengan agilitas dan remote auditing, auditor internal lebih percaya diri memasuki the new normal.

Telah tayang sebelumnya dengan judul Remote Auditing dan Agility: Kiat Auditor Menavigasi Pandemi

Sumber : Link

Testing posting dengan android

Hallo sahabat bloggger yang setia dan terus berbahagia, lewat postingan pertama dengan android ini saya mencoba untuk memposting aktivitas atau berbagi sesuatu yg mudah-mudahan bermanfaat untuk kita semua.
Saya ingin mencoba melihat bagaimana hasilnya dari postingan ini, saya sekali saya cari tidak ada cara utk mengatur rata kanan kirinya untuk postingan dengan android ini, jadi sepertinya postingan ini akan berantakan.
Oke kita coba segini dulu postingannya sambil menikmati nasi kuning yg terkenal disamarinda ini.
Salam sukses selalu untuk kita.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Wanita Berhak Memilih Jalannya

Salam sobat blogger

Dikala istirahat menyempatkan ingin menulis saduran dari sumber yang asyik dan patut berpikir kita dibuatnya, pilihannya jatuh di anda, manakan yang ukhti pilih?

Ada sebuah percakapan yang menarik dan membuat tersenyum-senyum dibuatnya, silahkan antum baca sebagai muhasabah diri dan sebagai tambahan wawasan semoga bermanfaat.

Lelaki inggris bertanya: "Kenapa dalam Islam wanita tidak boleh berjabat tangan dengan laki2?"
Lelaki muslim menjawab: "Bisakah kamu berjabat tangan dengan ratu elizabeth?
Lelaki inggris menjawab: "oh tentu tidak bisa! cuma orang2 tertentu saja yang bisa berjabat tangan dengan ratu."
Lelaki muslim tersenyum dan berkata:" Wanita2 dari golongan kami(Kaum muslimin) adalah para ratu, dan ratu tidak boleh berjabat tangan dengan pria sembarangan (yg bukan mahramnya")

Lalu Lelaki inggris bertanya lagi, "Kenapa perempuan Islam menutupi tubuh dan rambut mereka?"
Lelaki muslim tersenyum dan menunjukkan 2 buah permen, ia membuka bungkus permen yg pertama dan membiarkan permen yg kedua tertutup bungkusnya, tiba2 dia melemparkan permen2 itu ke lantai yang sangat kotor.
Lelaki muslim bertanya: " Jika saya meminta anda untuk mengambil satu permen,maka permen mana yg akan anda pilih?"
Lekaki inggris spontan menjawab: "Tentu saja yang masih tertutup dengan bungkusnya karena isinya tetap bersih dan tidak kotor.."
Dan Lelaki muslim berkata: "Begitulah cara kami orang muslim memperlakukan dan melihat perempuan dari golongan kami"

(Faedah dari ceramah syaikh Muhammad Abdul Latif hafidzahullah)
via Hizbul Majid

Kau Kemanakan Jilbabmu?

Assalaumalaikum...

Semangat Pagi sobat, pagi ini mencoba mengangkat hijab dulu atau akhlak dulu ya???
hmm... Tak pantas saya berjilbab kalau akhlak saya begini???  Pernah terpintas begitu?
hmm... Tak pantas saya berjilbab kalau saya belum sempurna akhlaknya??? Pernah terpintas begitu?
hmm... Tak pantas saya berjilbab kalau saya belum tau makna apa itu hijab??? Pernah terpintas begitu?

Selama ini masih banyak kita dengar kalimat ini :
''Buat apa berjilbab kalo pacaran..?"

Berjilbab sekarang hanya sebagai kedok.
"Buat apa berjilbab kalau akhlaknya rusak..?"

Yang penting jilbabin dulu hati, jilbab kepala gak penting, buat apa.??

Ukhty.. bener gak kamu pernah berkata seperti itu..??
Jujurlah pada hatimu..Ayo kita katakan :
STOP !!!Hentikan..!!

Paling tidak dengan berjilbab maka salah satu kewajiban sebagai hamba ALLAH telah terlaksana. Yang lain-lain mengenai akhlak, ibadah, status.. itu memang harus selalu diperbaiki sebagai manusia yang lemah di sisi ALLAH.

Cobalah bertanya pada pria paling bejat skalipun, bila ia di minta memilih wanita sebagai istrinya :
Antara wanita yang taat, auratnya tertutup, atau wanita gaul, cantik, dan gemar busana seksi membagi aurat dan keseksiannya kepada semua lelaki..??

Pria itu akan memilih wanita yang taat dan auratnya terjaga.
Karena (maaf ya) sebejat-bejatnya pria, mereka pasti merindukan wanita baik-baik.

Percayalah...
Kecantikanmu takkan pudar hanya karena jilbab yang berkibar, keseksian memang tak pantas kau bagikan pada semua mata lelaki, kemulusan dan keputihan kulitmu akan lebih terjaga dengan jilbab.

Dan cinta seorang hamba sholeh kepadamu takkan mungkin terhalang hanya karena jilbab lebar dan baju panjangmu.

Karena saat cinta berlabuh, di sanalah Allah berperan...!

So.. kemana jilbabmu ukhty..??!!

Insya Allah Engkau akan semakin Anggun dengan jilbabmu...

Dari berbagai sumber yang sudah disadur.
Semoga Bermanfaat
Wassalamu'alaikum..

SUDAHKAH SAYA BERSYUKUR???

Assalamu'alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Salam utk sobat blogger semua, pagi yang penuh inspiratif ini ditahun 2014 yang masih fresh ini sedikit saya terpikir, sudahkah saya bersyukur atas semua yang saya dapatkan didunia ini.
Sedikit untuk membuka posting hari ini

"Bersyukur adalah kata yang mudah untuk diucapkan, namun dalam prakteknya sungguh sulit dilakukan secara istiqomah (konsisten dan terus menerus)"

Hmm.. mungkin bagi sebagian orang sudah, cukup Alhamdulillah, sudah cukup gunakan kemampuan kita sebagai rasa syukur kita, sudah cukup kita berbuat baik untuk terus bersyukur telah diberikan kesehatan, dan... dan... dan.... syukur-syukur dalam wujud lainnya, sedikit kadang pikiran saya berkelana melanglang buana terbang tak terbatas lalu terbesit deeeerrr....

"Apa aja sich yang sudah saya syukuri??",
"Apa saja sich yang sudah saya sadari itu harus disyukuri??",
"Apa saja sich yang terlupa saya syukuri??",
"Apa sich yang sudah saya rasakan nikmat dan berkah??",
wahh... banyak ya kalau dijabarin satu-satu...
Tapi pernah gak terpikir, sudah cukupkah rasa syukur saya??
Sudah tepatkan rasa syukur saya??
hmmm..............

"Jangan-jangan yang saya syukuri adalah saat dimana kawan saya sedang dalam masalah??"
"Jangan-jangan yang saya syukuri adalah saat dimana saya sukses sementara kawan saya terkena imbas kesengsaraan dari kesuksesan saya??"
"Jangan-jangan ada yang tersakiti dengan rasa syukur kita ketika kita mendapatkan sesuatu utk disyukuri??"

Ya ALLAH, hamba Manusia-Mu, hamba adalah Makhluk-Mu yang masih banyak kekhilafan, masih banyak Nikmat yang belum sadar hamba syukuri, beri hamba ampunan-Mu
"Sesungguhnya manusia diciptakan bersifat keluh kesah lagi kikir. Apabila ia ditimpa kesusahan ia berkeluh kesah, dan apabila ia mendapat kebaikan ia amat kikir" (Q.S AL-Ma'arij : 19-21)


Belum saya menghitung-hitung nikmat yang sudah diberikan ALLAH kepada saya, merincikan satu-satu apa yang sudah diberi oleh ALLAH

Tak ada salahnya saya merinci yang masih saya sadari nikmat yang sudah ALLAH berikan, walau kami yakin sungguh tak bisa kami menghitung Nikmat-Mu Ya ALLAH

Ya ALLAH terima kasih telah memberikan Kedua mata yang dapat melihat keindahan Alam-Mu
Ya ALLAH terima kasih telah memberikan Kedua Tangan yang dapat bekerja untuk memenuhi kebutuhan duniaku
Ya ALLAH terima kasih telah memberikan Kedua kaki sehingga kami dapat berjalan menelusuri dan belajar dari Alam ciptaan-Mu
Ya ALLAH terima kasih masih mau memberikan kami jantung yang mampu memompa sempurna sehingga kami masih bisa merasakan aliran darah terus mengalir sempurna di tubuh kami
Ya ALLAH terima kasih masih memberikan kami hidung yang memiliki dua lubang, sehingga kami dapat bernafas dan menikmati setiap tarikan dan hembusannya
Ya ALLAH terima kasih telah memberikan akal / otak / pikiran kepada kami, sehingga kami mampu berpikir dan bermanfaat utk Makhluk-Mu yang lainnya
Ya ALLAH terima kasih telah memberi kami hati untuk dapat merasakan indahnya persahabatan, indahnya rasa kasih sayang ibu dan bapak kepada kami
Ya ALLAH terima kasih telah memberi kami teliga yang masih mampu mendengar sempurna setiap perkataan baik dari saudara-saudara kami, mendengar do'a indah yang dimunajatkan orang lain utk kami
Ya ALLAH terima kasih telah memberikan kami mulut yang dapat berbicara sempurna, berbicara tentang keindahan-Mu, berbicara untuk terus bermanfaat kepada sesama
Ya ALLAH sungguh sempurnanya kami sehingga kami tidak mampu merinci satu-persatu nikmat ini, bahkan kami telah dzalim terhadap diri kami dalam bersyukur kepada-Mu, Ampuni kami ya ALLAH
" Katakanlah: "Kalau sekiranya lautan menjadi tinta untuk (menulis) kalimat-kalimat Tuhanku, sungguh habislah lautan itu sebelum habis (ditulis) kalimat-kalimat Tuhanku, meskipun Kami datangkan tambahan sebanyak itu (pula)". (Q.S Al-Kahfi : 109)

" Dan Dia telah memberikan kepadamu (keperluanmu) dari segala apa yang kamu mohonkan kepadanya. Dan jika kamu menghitung ni`mat Allah, tidaklah dapat kamu menghinggakannya. Sesungguhnya manusia itu, sangat zalim dan sangat mengingkari (ni`mat Allah)". (Q.S Ibrahim : 34)

Terkadang kita tidak sadar berapa banyak nikmat yang diberikan ALLAH, kita hanya mampu berkata Sunnguh besar nikmatMu ya ALLAH, sungguh Luar biasa nikmatMu ya ALLAH, tapi kita tidak tau, makna apa yang tersirat disana, apa yang kita syukuri itu, apa yang kita nikmati itu sehingga esensi rasa Syukur menjadi biasa saja, menjadi yaaah... sederhana.

Bukan bermaksud menghitung-hitung berapa banyak nikmat yang ALLAH berikan, tapi lebih kepada esensi dari Rasa Syukur itu, sudahKah saya bersyukur???
Semoga Kita menjadi hamba yang mudah bersyukur dalam segala Hal, tentunya rasa syukur yang dasyat yang bisa menambahkan nikmat tersebut
" Dan (ingatlah juga), tatkala Tuhanmu mema`lumkan: "Sesungguhnya jika kamu bersyukur, pasti Kami akan menambah (ni`mat) kepadamu, dan jika kamu mengingkari (ni`mat-Ku), maka sesungguhnya azab-Ku sangat pedih". (Q.S Ibrahim : 7)

Sudahkah kita bersyukur???

Semoga Bermanfaat
Wassalamu'alaikum Warohmatullahi wabarokatuh